Archiveren voor Dummies: grip krijg op je podiumkunstarchief
Hoe zorg je ervoor dat het verhaal van jouw organisatie, gezelschap of makerspraktijk niet verloren gaat? Die vraag staat centraal in Archiveren voor Dummies, de kennisreeks van Podiumkunst.net voor iedereen die aan de slag wil met archiveren. Van individuele makers tot festivals, orkesten en theatergezelschappen: de reeks biedt praktische handvatten voor het bewaren, ordenen en toegankelijk maken van archieven. Door experts en praktijkvoorbeelden samen te brengen, laat Podiumkunst.net zien dat archiveren niet alleen iets is voor erfgoedinstellingen, maar een waardevol onderdeel kan zijn van iedere podiumkunstpraktijk. Het doel is om organisaties en individuen te helpen hun ‘schatkamers’ duurzaam te bewaren én beter beschikbaar te maken voor collega’s, onderzoekers, makers en publiek. Na de zomer wordt de reeks weer voortgezet.
Beginnen met archiveren
Tijdens de vorige edities stond vooral de vraag centraal hoe je op een toegankelijke manier kunt beginnen. Veel organisaties weten dat zij waardevol materiaal bezitten, maar worstelen met de vraag waar ze moeten starten. Een eerste belangrijk onderdeel was daarom het creëren van overzicht. Welke materialen heb je eigenlijk in huis? Waar bevinden ze zich? En hoe breng je structuur aan in een archief dat vaak verspreid is over verschillende harde schijven, servers, mappenkasten en persoonlijke computers? De sessie liet zien dat een goede inventarisatie de basis vormt voor alle vervolgstappen.
Goed beschrijven
Een tweede thema was het beschrijven en toegankelijk maken van archiefmateriaal. Daarbij kwam het belang van metadata aan bod: informatie die ervoor zorgt dat documenten, foto’s, video’s en andere materialen later teruggevonden kunnen worden. Goede beschrijvingen maken niet alleen het eigen archief bruikbaarder, maar helpen ook om verbanden te leggen met andere collecties en verhalen binnen de podiumkunstensector.
Mensen en middelen
Tot slot werd er ook aandacht besteed aan de mensen en middelen die kunnen ondersteunen bij archiefzorg. De reeks benadrukt dat organisaties het niet alleen hoeven te doen. Via tools, handleidingen, experts en trajecten zoals Het Archieftraject biedt Podiumkunst.net samen met Erfgoedhuis Zuid-Holland, Netwerk Digitaal Erfgoed, AVA_Net, KIA en Allard Pierson bij het ontwikkelen van een duurzame aanpak. Daarmee wordt archiveren niet gezien als een eenmalige opruimactie, maar als een doorlopend proces dat verweven kan worden met de dagelijkse praktijk van een organisatie. Stap je nu pas in bij Archiveren voor Dummies, dan kan je alle webinars terugkijken op onze website.
Najaar 2026
Dit jaar gaan we verder waar we gebleven waren. Tijdens de eerste sessie Eerste Hulp bij Overdragen staan we stil bij wat erbij komt kijken wanneer je je archief gaat overdragen aan een archiefbeherende instelling. Bijvoorbeeld omdat je archief te groot wordt om zelf te beheren of omdat jouw organisatie voorgoed de gordijnen sluit. Hoe bereid je jouw archief voor op deze overgang? In de eerste webinar nemen we je stap voor stap mee. Van contact leggen tot het vervoer naar de nieuwe locatie. De volledige reeks bestaat ook nog uit een vragenuur over publiceren en een webinar over het inzetten van gesproken documentatie om bijvoorbeeld maakpraktijken vast te leggen. De eerste webinar van Archiveren voor Dummies vindt plaats op op 24 september.
