Voor een pilot met het archiefbeheersysteem PodiumArchief zoekt Podiumkunst.net dansgezelschappen met een rijke geschiedenis en de wens deze op een toekomstbestendige manier te bewaren en ontsluiten voor een breed publiek.
PodiumArchief is een archieftool ontwikkeld voor en door een aantal (muziek)theatergezelschappen in samenwerking met softwareontwikkelaar Avisi. De tool is intuïtief in gebruik waardoor archiveren op een eenvoudige manier onderdeel wordt van de dagelijkse workflow. De ervaringen met het systeem zijn positief en de functionaliteit wordt steeds verder uitgebreid, onder andere door middel van koppelingen met andere systemen voor het automatisch ophalen van productiegegevens.
Om PodiumArchief beter aan te laten sluiten bij de specifieke praktijk van dansgezelschappen wil softwareontwikkelaar Avisi een doorontwikkeltraject starten. Hiervoor zijn we op zoek naar een aantal test-dansgezelschappen. Als test-gezelschap denk je mee over de ideale inrichting van de tool voor dansarchieven en wordt er gestart met het overzetten van jouw archief naar PodiumArchief. Zo kan PodiumArchief de aanpassingen testen en zet je als dansgezelschap een belangrijke stap richting een duurzame toekomst voor jouw archief. Podiumkunst.net begeleidt je bij het hele proces.
Kennisoverdracht en tijdsinvestering
Als pilotgezelschap denk je mee over de ideale inrichting van de archieftool vanuit het perspectief van dansgezelschappen en ga je tegelijkertijd je eigen archief overzetten naar PodiumArchief. Daarom is het fijn als iemand met kennis van jullie geschiedenis en/of de inhoud van jullie archief in eerste instantie tijd kan besteden aan de pilot. Op termijn kan een deel van het invoerwerk echter ook door andere medewerkers of bijvoorbeeld vertrouwde vrijwilligers of studenten worden gedaan. Hoeveel tijdsinvestering dit in uiteindelijk gaat vragen zal per gezelschap verschillend zijn; die inschatting maken we samen en verwerken we dan in de projectplanning en -begroting.
Financiering
Voor de financiering van de pilot wordt een subsidieaanvraag gedaan: deze aanvraag kan de kosten dekken van de technische aanpassingen in de tool door Avisi én voor het werk aan de kant bij de pilotdansgezelschappen. Een van deze gezelschappen zal als penvoerder fungeren voor de aanvraag. Podiumkunst.net begeleidt niet alleen de pilot maar ook het aanvraagproces, zodat dit zo min mogelijk extra werk oplevert voor jou als gezelschap.
Na de pilot blijf je voor jouw archief gebruik maken van de software van PodiumArchief. Daar zijn onderhouds- en beheerkosten aan verbonden: PodiumArchief hanteert hiervoor een systeem naar draagkracht, zodat de tool een systeem voor en door de hele podiumkunstsector is en blijft.
Meer weten? Onze coördinator projecten Mijke Sekhuis kan samen met jou kijken of deze pilot een logische stap is voor jouw gezelschap, zowel inhoudelijk als praktisch en financieel.