Logo van Podiumkunst.net

Aan de slag

Wil jij aan de slag met het digitaliseren en openstellen van collecties uit de podiumkunsten? En wil jij bewustwording en kennisdeling stimuleren in de sector? Podiumkunst.net heeft een overzicht van tools, tips, trainingen en meer verzameld om samen de geschiedenis van de Nederlandse podiumkunsten levend te houden.
Ben jij bekend met een andere waardevolle tool en wil je die graag vermeld zien op deze pagina? Neem dan contact op via communicatie@podiumkunst.net.

Tools, tips, trainingen en meer

Beginnen

Het Archieftraject

Podiumkunst.net & NADD
Het Archieftraject is een professionaliseringstraject voor culturele instellingen en makers waarbij zij leren hoe ze zorg kunnen dragen voor hun archief. Hoe breng ik in kaart wat ik in huis heb? Hoe organiseer ik het eenvoudig? En wat komt er bij kijken als ik het wil delen met anderen, zoals collega’s, onderzoekers, andere makers of publiek? Met hulp van een coach, workshopleiders en andere deelnemers word je gedurende vijf maanden begeleid bij het beantwoorden van deze vragen voor jouw situatie.

AAN DE SLAG →

Handleiding Digitaal audioarchief opzetten

De School
Het opzetten van het digitaal audioarchief was niet gemakkelijk voor De School. Daarom hebben zij hun leerproces samengevat in een korte handleiding, te gebruiken door andere organisaties die geïnteresseerd zijn in het opzetten van vergelijkbare online archieven.

AAN DE SLAG →

Quick Start Guide Archiveren: Bewaarlijsten

Podiumkunst.net
Weet je niet precies welke materialen te bewaren voor een goed archief van je voorstelling, optreden of project? Podiumkunst.net biedt je nu een bewaarlijst ter ondersteuning! De ‘Quick Start Guide Archiveren’ is een bewaarlijst van materialen per productie/voorstelling/optreden. Het geeft een handvat aan gezelschappen en ensembles die wel goede basiszorg voor hun archief willen organiseren, maar niet de ruimte hebben om een specifiek bewaarbeleid op te stellen.

AAN DE SLAG →

Archiveren voor Dummies

Podiumkunst.net
Met de Archiveren voor Dummies-reeks helpt Podiumkunst.net de podiumkunsten om de touwtjes in eigen handen te nemen. Door een podium te bieden aan experts en praktijkvoorbeelden delen zij tools, handvatten, richtlijnen en tips & tricks voor podiumkunstinstellingen om zelfstandig zorg te kunnen dragen voor hun archief. Zodat die hun schatkamers duurzaam kunnen bewaren en open stellen voor anderen.

AAN DE SLAG →

Handleiding Je archief op orde!

DEN
Archieven vormen de basis van onze rijke culturele geschiedenis. Archieven van makers geven bijvoorbeeld inzicht in gebruikte technieken, materialen en de tijd waarin ze leefden. Makers zelf zijn vaak helemaal niet bezig met hun archief, terwijl verschillende doelgroepen hier veel aan kunnen hebben. Waaronder de makers zelf. In elk archief schuilt waarde. Leer daarom nu hoe je jouw archief inricht voor de toekomst.

AAN DE SLAG →

Quick Start Guide Archiveren: Digitale archief

Podiumkunst.net
Wil je je digitale archief op orde brengen, maar weet je niet precies hoe? Het ordenen van je digitale archief draait vooral om bruikbaarheid en consistentie. Wanneer je de tips uit de ‘Quick Start Guide Archiveren’ toepast, ben je al goed op weg. We nemen je mee in de quick wins met groot effect, naamgeving van bestanden en mappen, mappenstructuur, metadata en bestandsformaten.

AAN DE SLAG →

Handleiding Archiefbeheer: Vind de juiste ondersteuning en expertise

Podiumkunst.net

In dit document stellen wij deze experts op het gebied van archivering,digitaal erfgoed en het toekomstbestendig maken van jouw praktijk aanje voor, zodat je de juiste hulp en begeleiding kunt vinden voor jouwspecifieke behoeften. Verken de mogelijkheden en maak optimaalgebruik van de beschikbare expertise om je archief tot bloei te brengen.

AAN DE SLAG →

Instructievideo's
Leren Archiveren

Podiumkunst.net & CEMPER
Hoe draag je zorg voor je podiumkunstarchief? Met een paar eenvoudige richtlijnen kun je hier al goede stappen in zetten. CEMPER en Podiumkunst.net maakten samen de serie ‘Leren Archiveren’, instructievideo’s die tips geven voor je archiefzorg die elke maker of elk gezelschap kan inzetten.

AAN DE SLAG →

Inventariseren

Digitale Spoelkeuken

PublicSpaces
Ruim het internet op, begin bij jezelf. Met de digitale spoelkeuken (een excelsheet met gestructureerde vragen) inventariseer je welke digitale instrumenten je in gebruik hebt. De vragenlijst levert een score per gebruikte tool op. Na het invullen ervan heb je dan ook meer zicht op de openheid en het belang van je digitale archief.

AAN DE SLAG →

Toolbox en richtlijnen voor archief- en collectiezorg in de kunstensector

TRACKS


Een toolbox met de nodige instrumenten rondom digitaal bewaren, ordenen en beschrijven, visie, rechten, materieel bewaren, digitaliseren, weggooien en bijhouden en zichtbaar maken.

AAN DE SLAG →

Zelfscan Digitaal Erfgoed

Netwerk Digitaal Erfgoed
Hoe staat jouw organisatie ervoor als het gaat om het collectioneren en beheren van digitaal erfgoed? Met de Zelfscan Digitaal Erfgoed heb je snel het antwoord. De scan bestaat uit 23 vragen en geeft praktijkgerichte adviezen. Na invulling krijg je een overzicht met aanbevelingen om de digitale collecties van jouw organisatie beter zichtbaar, bruikbaar en houdbaar te maken.

AAN DE SLAG →

Handboek Stoppende Instellingen - Inventarisatie

Podiumkunst.net
Om de stappen te verkennen die komen kijken bij het duurzaam beleggen van de archieven van een stoppende instelling, heeft Podiumkunst.net dit handboek met de band De Dijk uitgevoerd in 2023 – 2024. In het Handboek Stoppende Instellingen nemen we je aan de hand mee in de eerste stap: de inventarisatie. We leggen ieder onderdeel van de inventarisatie uitgebreid uit en we bieden ook templates en documenten aan die andere stoppende instellingen ook kunnen gebruiken.

AAN DE SLAG →

Trash day

TRACKS
Een ‘trash day’ of digitale opruimdag is een dag waarop jij en/of alle medewerkers van je organisatie zich enkel bezig houden met het ordelijk en toegankelijk maken van het digitaal klassement.

AAN DE SLAG →

Informatieplanner

Netwerk Digitaal Erfgoed
Wil je als erfgoedinstelling de digitale infrastructuur rondom de digitale collectie én de digitale informatie erover in kaart brengen? Met de Informatieplanner maak je in vijf stappen een informatieplan. Je inventariseert, onderzoekt en maakt plannen om je digitale collectie duurzaam te bewaren en nog beter te presenteren aan het publiek.

AAN DE SLAG →

Wegwijzer digitaal erfgoed

Netwerk Digitaal Erfgoed
Hoe maak ik mijn erfgoedcollectie online vindbaar? Deze Wegwijzer laat in 4 stappen zien hoe je dat doet volgens de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Zo kan het publiek gemakkelijk zoeken en ontdekken over grenzen van organisaties heen. Wat brengt ons dat?

AAN DE SLAG →

Beschrijven

Data voor dummies

Erfgoed Leiden en Omstreken
Open data is de beste uitvinding sinds gesneden brood. Na deze stoomcursus met zes lessen weet u er alles van

• Waarom digitaliseren?
• Databases
• Open data
• Metadatastandaarden
• Linked Open Data
• RDF Triples

AAN DE SLAG →

Grip op je data: Startgids voor het analyseren van collectie-informatie

Netwerk Digitaal Erfgoed
Deze startgids om inzicht te krijgen in collectie-informatie is bedoeld voor collectieregistratoren en databeheerders bij collectiebeherende erfgoedinstellingen. Aan de hand van praktische voorbeelden – voornamelijk uit de museale context – laat de gids zien hoe je de kwaliteit van je collectiedata systematisch analyseert. Die inzichten helpen om gerichter te werken aan kwaliteitsverbetering.

AAN DE SLAG →

Handleiding minimale registratie van je producties

Podiumkunst.net
Het aanschaffen van een collectiebeheersysteem kan duur zijn en je hebt er specialistische kennis voor nodig. Dit maakt het voor kleine tot middelgrote podiumkunstinstellingen niet altijd haalbaar. De spreadsheet maakt het mogelijk zowel personen, werken, objecten als de relatie hiertussen te beschrijven. Dat creëert overzicht en maakt het makkelijker informatie uit het archief aan elkaar te koppelen en terug te vinden. Bovendien maakt de spreadsheet het makkelijker de informatie later te ontsluiten en online te verbinden met andere archieven.

AAN DE SLAG →

OpenRefine

Erfgoed Online
Typefoutjes, taalfoutjes, verkeerd veldgebruik, oude informatie. Veel collectiebeheerders zijn maar al te bekend met dit soort ‘vervuiling’. Door dit onvermijdelijke proces is collectie-informatie niet meer altijd optimaal te doorzoeken of toegankelijk. Hoe kun je dit oplossen? Hoe krijg je inzicht in de (graad van) vervuiling? En hoe kun je dit redelijk eenvoudig oplossen? De gratis open-source software OpenRefine is speciaal ontwikkeld voor het opschonen van data en zeer bruikbaar voor erfgoedcollecties.

AAN DE SLAG →

Termennetwerk

Netwerk Digitaal Erfgoed
Hiermee kun je een koppeling leggen tussen je eigen collectiebeheersysteem en de binnen het termennetwerk vastgelegde thesauri. Hoe meer we gebruik maken van dezelfde thesauri, hoe beter we collecties met elkaar kunnen verbinden. Je kunt een individuele link ophalen, maar er zijn ook tools (API’s) om een geautomatiseerde koppeling te leggen.

AAN DE SLAG →

Bewaren

Cursus Leren Preserveren

Netwerk Digitaal Erfgoed
De cursus Leren Preserveren helpt erfgoedprofessionals op weg bij het duurzaam toegankelijk maken van digitale collecties. Er is een online leermodule die iedereen vrij kan gebruiken. Daarnaast organiseert Opleidingsinstituut VHIC een aantal keer per jaar een driedaagse groepscursus.

AAN DE SLAG →

Erfgoedkit

Netwerk Digitaal Erfgoed
Erfgoedprofessionals beschikken over tools en andere hulpmiddelen om digitaal collectiemateriaal nog beter zichtbaar, bruikbaar en houdbaar te maken. Met de Erfgoedkit, een online ‘gereedschapskist’ voor digitaal erfgoed, vind je alle hulpmiddelen handig bij elkaar.

AAN DE SLAG →

Digitale erfgoed coaches

Netwerk Digitaal Erfgoed
Elke provincie heeft sinds 2019 een digitaal-erfgoed-coach bij wie erfgoedinstellingen terecht kunnen met hun vragen over het duurzaam toegankelijk maken van digitaal erfgoed. Heb je hulp nodig bij het opstarten, schakel dan de coach in jouw provincie in. Die kan je zelf helpen of doorverwijzen.

AAN DE SLAG →

Online tools

Netwerk Digitaal Erfgoed
Tools voor o.a. het gebruiksvriendelijk maken van je website, het beste gebruik van een termennetwerk, informatie over het Datasetregister, archivering van social media, certificering van een digitaal archief, beleidskeuzes in bestandsformaten, en meer.

AAN DE SLAG →

Digitale kluis

Stichting Dynamischarchief.nl
• Beheer van eigen data in digitale kluis
• Platform voor samenwerking en kennisdeling
• Privé archief voor gezelschappen, ad hoc projecten en zelfstandigen
• Publicatie van eigen werk
• Directe koppeling van archief naar eigen website en andere platforms
• Cross bordering projecten

AAN DE SLAG →

Stappenplan voor een toegankelijke website

Digitale Toegankelijkheid
Zijn de digitale kanalen (websites en mobiele apps) van je organisatie op dit moment nog niet toegankelijk? Of weet je niet precies hoe de zaken ervoor staan? Gebruik dan dit stappenplan om concreet te maken wat je als organisatie al aan toegankelijkheid doet en nog gaat doen.

AAN DE SLAG →

Ontwikkelen

Collegereeks Digitale Daadkracht

Cultuurloket DigitALL
Een 8-delige collegereeks die alle facetten van digitalisering en hybride ondernemen bestrijkt. Ontdek innovatieve ontwikkelingen op het gebied van digitale kunstbeleving en online cultureel aanbod en zet stappen om je eigen digitale strategie te bouwen.

AAN DE SLAG →

Stappenplan AI-beleid

DEN
Hoe kun je als culturele organisatie AI op een (meer) verantwoorde manier gebruiken? Theaters, musea, bibliotheken, poppodia, concertzalen, festivals; de cultuursector werkt steeds meer met AI en is op zoek naar manieren om dat verantwoord te doen. Dit stappenplan van DEN biedt culturele organisaties praktische handvatten om direct aan de slag te gaan.

AAN DE SLAG →

DEN Academie

DEN
De DEN Academie is de plek voor deskundigheidsbevordering waar strategie en operationele kennis over de kansen en mogelijkheden van de digitale transformatie in de cultuursector in samenhang worden aangeboden.

AAN DE SLAG →

Digitale transformatie

DEN
DEN ontwikkelt en verzamelt kennis over de digitale transformatie in de cultuursector. Daarbij wordt gefocust op bepaalde onderwerpen. Vind hier bijvoorbeeld informatie over rechten, techniek, beheer, publiek, en meer.

AAN DE SLAG →

Rechten

Beslismodel auteursrechten

DEN
Erfgoedcollecties zijn vaak omvangrijk en divers. Het is niet altijd duidelijk of een werk nog auteursrechtelijk beschermd is en bij wie de auteursrechten liggen. Dit beslismodel helpt je de juiste stappen te nemen om de rechten situatie van een bepaald collectie onderdeel vast te stellen.

AAN DE SLAG →

Modelclausules Digitaal hergebruik in de podiumkunsten

DEN & NAPK

DEN & NAPK hebben een aantal modelclausules ontwikkeld voor podiumkunstinstellingen voor het digitale hergebruik van bijvoorbeeld audio of beeldmateriaal. Om eenvoudig de juiste clausule te vinden, hebben we deze digitale tool gemaakt. Gebruik deze tool om bij de juiste clausule uit te komen. Deze clausule kun je vervolgens opnemen in de contracten die je afsluit met verschillende partijen.

AAN DE SLAG →

Regeljerechten.nl

Netwerk Digitaal Erfgoed
Met het beslismodel Regeljerechten.nl, ontwikkeld binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed, bepaal je stap voor stap de rechtenstatus van een specifiek werk in de collectie. Welke keuzes je vervolgens maakt, kan per instelling verschillen.

AAN DE SLAG →

Financieren

Culturele Financieringswijzer

Cultuur+Ondernemen
• Krijg inzicht in welke financieringsmogelijkheden er bestaan voor jouw financieringsbehoefte.
• Laat je inspireren door actuele voorbeelden van andere kunstenaars, creatieve makers en organisaties.
• Verdiep je kennis, zoals over informeel investeren en crowdfunding, met verwijzingen naar andere platforms.

AAN DE SLAG →

Subsidiewijzer

DEN
DEN helpt instellingen op weg met het financieringsoverzicht om (deel)projecten op gebied van digitale transformatie te financieren, zoals innovatie, digitalisering van werkprocessen, educatie, erfgoedbeheer, en digitale cultuurproductie.

AAN DE SLAG →

Cultuur subsidies

Cultuur+Ondernemen
Subsidie is in de culturele sector misschien wel de meest bekende geldbron. Het Rijk, de provincie, gemeenten en Europese Unie verstrekken cultuursubsidies met verschillende voorwaarden. Zo zijn er meerjarige subsidies, maar ook projectsubsidies. Voor elke kunstenaar, creatieve maker of culturele organisaties zijn er interessante mogelijkheden. Een subsidie kan namelijk de basis leggen voor jouw project, product of onderneming. Het is daarmee een belangrijk onderdeel van je financieringsmix.

AAN DE SLAG →

Cultuurfondsen in Nederland

Cultuur+Ondernemen
Fondsen financieren bijzonder veel kunst en cultuur in Nederland. Er zijn dan ook veel cultuurfondsen actief in ons land. Elk cultuurfonds heeft zijn eigen doelstelling, organisatie en voorwaarden. Steeds komen er nieuwe bij en soms verdwijnt er weer een. Ben je van plan een fonds te benaderen voor de financiering van een idee of project, dan is het belangrijk om te begrijpen welke verschillende fondsen er zijn en hoe zij te werk gaan. Zo vergroot je je kans op een succesvolle aanvraag voor geld.

AAN DE SLAG →

Laatste nieuws
aan de slag →